관리비 절약 방법 총정리

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관리비 절약 방법

공동 주택의 관리비는 많은 사람들에게 큰 부담이 될 수 있습니다. 하지만 공동주택관리 정보 시스템을 활용할 경우, 관리비 절약 방법이 매우 다양합니다. 이 글에서 공동 주택 관리 정보 시스템을 통해서 어떻게 관리비를 절약할 수 있는 지 알아보도록 하겠습니다.

관리비 절약 방법

공동 주택 관리 정보 시스템이란?

공동 주택 관리 정보 시스템(K-APT)은 공동 주택 관리비의 투명성 제고 및 건전한 관리 문화 정착 도모를 위해 의무 관리 대상인 공동 주택의 관리비 등과 유지 관리 이력, 입찰 정보, 외부 회계 감사 결과 등 공동 주택 관리 정보를 공개하고 전자 입찰을 운영하는 시스템입니다.

K-APT 주요 공개 항목

공동 주택 관리 정보 시스템에서 주요 공개 항목과 이를 통해 어떻게 관리비 절약 방법으로 활용되는지에 대해 알아보겠습니다.

단지정보

공동 주택의 단지 정보를 공개합니다. 기본 정보 및 관리 시설 정보를 공개하여 입주민에게 정확한 단지 및 관리 시설 정보를 제공하는 것으로 목표를 합니다. 단지 정보는 지도에서도 찾아 볼 수 있으며 기본적인 단지 정보 외에도 주택 인도일 정보, 녹색 정보, 에너지 정보, 관리 규약, 장기 수선 계획, 입주자 대표 회의 구성 인원 등 정보 열람이 가능합니다.

우리 단지 기본 정보

관리비 정보

관리비 정보 항목에서는 공용 관리비 등 47개 항목이 공개가 됩니다. 유사 단지와 항목별 관리비 비교 및 검증이 가능하며, 지도에서 관리비 찾기, 공용관리비 테마별 지역별 평균, 맞춤형 통계, 월별 관리비 공개/미공개 현황까지 열람이 가능합니다. 특히 테마별 관리비 비교는 공급 유형별, 난방 방식, 최고 층수, 복도유형, 세대수 구간별 등 다양하게 구분하여 비교가 가능하며, 관리비 세부 항목별은 월별/연도별로 조회가 가능합니다. 따라서 해당 관리비 정보들을 통해 관리비 절약 방안을 계획해 보는 것이 가능합니다.

관리비 절약하는 다양한 방법 및 안내

입찰정보

입찰정보에서는 전자 입찰 시스템 도입으로 주택 관리 업자 및 사업자 선정 시 전자 입찰 진행 및 공개가 가능하여 입찰 전 과정 공개가 가능하여 투명한 관리비 집행 및 비리 차단을 할 수 있는 시스템입니다. 전국 입찰 공고를 확인할 수 있으며 사업자 선정 (경쟁입찰과 수의 계약) 결과 공개, 사업비 비교 검색, 유형별 통계 등 각종 진행 결과 및 통계를 볼 수 있습니다. 사업비 등의 주요 입찰 정보를 공사별, 업체별로 비교할 수 있기 때문에 적정 입찰 가격 산출에 활용할 수 있으며 이는 최종적으로 관리비 절약 방법에 도움이 됩니다.

외부 회계 감사 결과

회계 감사 결과 및 감사의견 공개가 가능합니다. 이는 관리 업무 전반의 외부 회계 감사로 관리 업무 적정성을 진단하게 됩니다. 우리 단지의 회계 감사 결과 뿐 아니라 지역별 감사 의견 통계도 확인이 가능합니다. 이는 객관적인 외부 회계 감사인의 감사 의견 및 보고서를 확인하여 직간접적 우리 단지 내 관리비 절약 방법으로 활용 할 수 있습니다.

유지관리 이력 정보

단지 내 공사 내용, 금액 등의 유지 관리 이력 공개를 함으로써 관리비의 정확한 사용 내역들을 한 눈에 볼 수 있습니다. 이는 관리비의 장기수선 항목 적기 보수를 통한 장수명화 유도로 사회적 비용절감 뿐 아니라 관리비 절약 방법이 됩니다.

우리 단지의 건물 내외부, 전기, 소화, 승강기, 급수, 위생, 가스, 난방 및 급탕설비, 옥외부대시설 등에 대해 항목별로 유지관리 및 이력에 대한 정보들을 열람할 수 있으며 하자담보 책임기간도 확인할 수 있습니다.

또한 관리비 절약 방법으로 여름철 전기요금 분납 50%까지 가능한 방법도 공유드리겠습니다.


<ENG>

There are various methods to save on expenses. In this article, we will explore how you can save on management fees through the use of a condominium management information system.

What is a Condominium Management Information System?

A Condominium Management Information System (K-APT) is a system that aims to enhance transparency in condominium management fees and promote a healthy management culture. It provides information on management fees, maintenance records, bidding information, external accounting audit results, and more, for mandatory management-targeted condominiums. The system also facilitates electronic bidding.

Key Publicly Available Information in K-APT

Let’s take a look at the key publicly available information in the Condominium Management Information System:

  1. Complex Information (관리비 절약 방법 1)

The system provides public access to information about the condominium complex. It aims to provide accurate information about the complex and its management facilities to residents. This includes basic information, management facility details, location on the map, delivery information, green initiatives, energy usage, management regulations, long-term maintenance plans, and information about the composition of resident representative meetings.

  1. Management Fee Information (관리비 절약 방법 2)

Under the management fee information section, 47 items related to common management fees are made public. Residents can compare and verify management fees with similar complexes. They can access features such as searching for management fees on the map, average fees categorized by theme and region, customized statistics, and monthly disclosure status of management fees. Particularly, the theme-based fee comparison allows for comparisons based on various factors such as supply type, heating method, highest floor level, corridor type, and unit quantity range. Detailed itemized management fees can be viewed on a monthly or yearly basis. This information can be utilized to plan ways to save on management fees.

  1. Bidding Information (관리비 절약 방법 3)

The system facilitates electronic bidding, allowing for transparent execution of contractor selection and public disclosure throughout the bidding process. Users can check nationwide bidding notices, compare the results of contractor selection (competitive bidding and single supplier contracts), search for cost comparisons, and access various progress results and statistics categorized by type. The ability to compare major bidding information by project and contractor enables the determination of appropriate bid prices, ultimately contributing to methods of saving on management fees.

  1. External Accounting Audit Results (관리비 절약 방법 4)

The system enables the public disclosure of accounting audit results and opinions. It provides a diagnosis of the adequacy of management operations through external accounting audits. Users can access not only the audit results for their own complex but also regional audit opinion statistics. This information allows for the objective utilization of audit opinions and reports from external auditors to find ways to save on management fees within the complex.

  1. Maintenance History Information (관리비 절약 방법 5)

By making maintenance records of construction work, expenses, and other details publicly available, residents can easily view the accurate usage history of management fees. This serves as a means to promote cost savings through timely repairs and maintenance of long-term maintenance items. Users can access itemized maintenance and history information for the building’s interior and exterior, electrical systems, fire protection systems, elevators, water supply, hygiene, gas, heating and hot water facilities, and outdoor facilities. They can also check the defect liability period.

Conclusion: (관리비 절약 방법 총 정리)

Through the utilization of a condominium management information system, residents can access various information related to management fees, maintenance, bidding, accounting audits, and more. This empowers them to make informed decisions and implement strategies to save on management fees.

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